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誰動了我的文件?重大數據泄露事件中,超過26%與打印機有關。
專欄:公司新聞
發布日期:2019-12-16
作者:昂鋒嘉頓

在信息流通頻繁的今天,你是否經曆過陌生電話、垃圾短信騷擾不斷,你是否感覺自己的個人信息被泄露了?日常生活中,很多難以注意到的小細節都容易泄露個人隱私,我們都應該要注意保護個人信息安全,防止別人盜用。

在辦公場所裏,我們盡可能小心翼翼地給我們的辦公電腦甚至電腦文件加密,安裝殺毒軟件,以達到安全加密的目的。

但即使是這樣,個人信息和公司機密還是有可能泄露出去。大部分人可能都沒想到,辦公室裏的數碼複印機會成爲泄露公司機密和個人信息的“幫凶”。

或許大家都覺得個人信息安全離自己很遠。安全研究中心Ponemon的一項調研數據表明,64%的企業IT經理表示自己公司的打印機很可能感染了惡意軟件;而IDC的一項報告顯示,企業IT經理上報的所有重大數據泄露事件中,超過26%與打印機有關。

但是,2002年以後生産的複印機,大部分安裝有硬盤,它們存儲記憶功能相當強大,和普通電腦硬盤一樣,硬盤中存儲著用戶使用過的所有數據信息。在處理報廢複印機時,如果忽視了複印機硬盤的處理,就很有可能導致機密數據外泄。


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國外“硬盤數據泄密”門


1576480936905065620.jpg美國一家電視台的記者花300美元買了三台二手複合機(複印機), 技術人員把一台複印機的硬盤接在電腦上,用一個免費的軟件就下載了4萬多頁複印機的複印件;在第二台複印機的硬盤裏他們找到了很多醫療記錄以及95頁個人的工資記錄,第三台複印機硬盤裏有很多保險公司承保人的信息。


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很多人在辦公的時候就聯網把打印任務發送去打印機,常常因爲工作繁忙就忘記去取了,這樣就可能被一些別有用心的人取走。我們在日常使用打印機的情況下,經常會把原稿遺忘在複印機裏,有什麽辦法能盡可能的避免遺忘原稿的這個問題呢?



設置專人收發打印文件?別逗了,現在連去行政服務中心複印個人信息都是DIY了,怎麽還會有人給你專門收發打印文件呢?但是以前的傳真機是高科技設備,一般企業都會有行政小姐姐來值守,但是現在的傳真機都具備自動收發功能了,所以文件是人人可取的狀態。

 當然最理想的狀態是,當你需要打印文件的時候把文件發送到打印機,但是是在待處理任務列表,當你本人去到打印機旁邊的時候才開始輸出,這樣是最穩妥的方式了。當然這個過程機器也是需要識別哪個是你的文件,所以建議使用帶有刷卡打印功能的機器,這樣子你只需要輕輕一刷,你發送的打印任務就會自動執行。

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大型企業經常會上百人共用一台打印機,

因此時常會發生拿錯別人文件的情況,

針對大型企業中多人使用同一台文印輸出設備,

容易錯拿文件的問題。

同時,避免重複打印,減少文印安全隱患,

德凡爲企業提供了文印安全刷卡打印解決方案,

該方案通過員工卡或nfc進行身份認證,

用戶刷卡認證後即可從待打印列表中選擇執行打印操作,

徹底避免別人拿錯文件的尴尬。


預防:全面重視文印安全管理


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“短板效應”在網絡安全中表現的極爲明顯,複合機作爲現代辦公中最易被忽視的節點之一,對于整體辦公安全性的影響是顯而易見的。而要打造一個安全的文印辦公流程,其實也並不難:

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1.最好采購無硬盤裝置、又比較實用的機型;

2.采購文印設備時,明確文印安全需求,可以采購帶刷卡打印等安全硬件的設備。

3.最好用統一的管控軟件去設置每個部門和每個人的使用和訪問權限;

4.禁止任何人拷貝數碼複印機硬盤和內存中的數據;

5.禁止外部維修人員以聯機檢測等方式提取或拷貝數碼複印機硬盤和內存中信息數據;

6.需要外送維修或淘汰前,必須拆除硬盤並徹底銷毀內存數據,報廢硬盤一定要按規定嚴格處理。

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