文印管理服務解決方案

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解決方案

 辦公系統辦公文印解決方案通過對企業環境內設備的集中管控、角色權限的管理,作業數量的控制,幫助企業實現成本可視化、工作效率大幅提升的目的,數據集中統計,減輕IT管理負擔;提升企業信息安全,杜絕打印泄漏企業數據;解決方案出色的易用性帶來舒適的文檔環境,呈現更靈活、安全的打印環境。

打印管控

支持多種認證模式
(賬號認證+IP認證/MAC認證)

支持多種IC/ID 讀卡器

支持多種方式建立用戶,適應更多用戶權限環境

(手動建立/批量設置/EXECL導入/AD域同步)


設備管理

狀態監控
實時監控設備狀態,及時處理,合理配置打印設備

故障預警
當設備狀態異常時,自動通知管理員

印量報表
可定制化報表,定期了解各個部門的印量報表


打印管理

漫遊打印
支持多品牌多機型間無障礙漫遊打印

打印權限
限制部門或個人使用權限,減少錯打而造成浪費

移動辦公
隨時隨地輸出移動設備中的文件,盡享移動辦公


成本管理

印量報表
按部門或人員打印、複印等使用情況可視化地呈現

充值扣費
卡片充值,自動扣費,或對接客戶自由計費系統

成本中心
可以按組織或項目設定不同的賬戶來統計核算


文印安全

內容留底

打印、複印、掃描等任務的作業留存,可隨時查閱

用戶可通過關鍵字,作業類型,時間等查詢相關作業

也可以根據權限設定去設置某用戶的作業日志不能被查看


打印審核

增加審核環節,提升企業信息安全,杜絕打印泄漏企業數據

敏感作業打印前,需要審核員審批後方可出紙,作業可追溯


敏感信息攔截

事前可以通過設置關鍵字,對敏感內容進行預警或攔截

事後可根據關鍵字可追溯曆史打印數據(打印內容)

平衡部署

分布式部署

多重分布式部署方案,如推打印分布式、遠程節點分布式等,供不同環境用戶選擇

優化數據傳輸速度,僅需少量有效信息在總部和分支之間進行傳輸,緩解網絡壓力

可提供雙機熱備解決方案,其中一台服務器發生故障,系統可自行切換到另一台


負載均衡

通過專業的負載均衡服務器部署,將每個請求分發給空閑的節點服務器受理

失效轉移功能,此功能下對于用戶無任何感知,多台中央服務器同時運行

支持虛擬化部署,同時也支持第三方高可用及集群式分布式部署方案


目標客戶

中、大型商務辦公,制造業,商業連鎖、跨國集團企業、政府機關、設計院等

設備管理工作量大,對成本管控要求高,重視信息安全,要求成本可視化的用戶