文印管理服務解決方案

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解決方案

輕松轉換和處理掃描的文檔

  • Ø 多功能複合機面板一鍵掃描

  • Ø 掃描件可直接轉換爲word/excel/pdf 等8種不同的可編輯文檔和圖像電子文件格式

  • Ø 強大的光學字符識別(OCR)引擎,可識別頁面上的文本圖像並將其轉換成可編輯的文本

  • Ø 可掃描至網絡文件夾,供他人或其他系統處理

掃描到定制的工作流

Ø 用戶可以創建自定義工作流,如:物流單據自動分類歸檔;工單自動歸檔。並發布到多功能複合機面板

Ø 批量掃描多種類型紙質文件,自動識別關鍵信息,自動分類、重命名,存放在指定位置


多個多功能複合機計算機配置文件

Ø 每個多功能複合機均可以具有不同的配置和配置文件,以便在多個多功能複合機環境中實現最大的靈活性。

Ø 非常適合不同部門需要不同多功能複合機配置文件和功能的情況。

 

整合Microsoft Exchange

Ø 從多功能複合機發送的電子郵件會顯示在用戶的Outlook“已發送的郵件”文件夾中。

Ø 用戶可從桌面輕松追蹤所有電子郵件。

 

整合文件批次編號(Bates Stamping)

Ø 從多功能複合機的用戶面板直接掃描到預定義的文件批次編號(Bates Stamping) 配置文件。

Ø 文件批次編號配置文件包括文檔序列化、命名、日期及更多其他信息。

Ø 法律機構和部門可針對不同的案例和客戶輕松建立文件批次編號(Bates Stamping)配置文件。

 

支持多國語言

Ø 操作面板支持中文、英語、法語、德語、俄語、西班牙語、葡萄牙語、日語等多國語言

Ø 光學字符識別(OCR)支持中文、英語、法語、德語、俄語、西班牙語、葡萄牙語、日語等多國語言

Ø 用戶可以輕松選擇默認的OCR語言